Compliance

Geschätzte KollegInnen,

wir hoffen, dass diese Nachricht Euch gut erreicht. Im Rahmen unseres ständigen Engagements für ein transparentes und ethisches Arbeitsumfeld freuen wir uns, die Einführung eines anonymen Meldesystems gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz bekannt zu geben. Das Meldesystem zielt darauf ab, Verantwortlichkeit, Integrität und die höchsten Standards ethischen Verhaltens innerhalb unserer Organisation zu fördern.

Hintergrund:
Das Hinweisgeberschutzgesetz dient dem Schutz von Mitarbeitenden, die unethische oder illegale Aktivitäten am Arbeitsplatz melden. Es bietet rechtlichen Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre Bedenken ohne Angst vor nachteiligen Konsequenzen äußern können.

Zweck des Meldesystems:
Das Hauptziel des Meldesystems besteht darin, die Mitarbeiter zu ermutigen, Fehlverhalten, Betrug, Korruption oder andere unethische Verhaltensweisen zu melden, die in unserem Unternehmen auftreten könnten. Auf diese Weise wollen wir eine Kultur der Offenheit und Verantwortlichkeit aufrechterhalten, um letztlich die Interessen des Unternehmens und seiner Mitarbeitenden zu schützen.

Wie das Meldesystem funktioniert:
Vertrauliche Meldungen: Die Mitarbeitenden können vertrauliche Meldungen über eine Online-Plattform abgeben. Die Meldungen können auf Wunsch auch anonym erfolgen. Über folgenden Link kann die Online-Plattform erreicht werden

https://schwarzerlogistics.hinweisgeberportal.de/

Die Erfassung und Abgabe einer Meldung wird intuitiv durch das Meldesystem gesteuert. Lediglich im Text der Meldung ist anzugeben, an welchem Standort das Fehlverhalten beobachtet worden ist.

Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen: Das Hinweisgeberschutzgesetz verbietet jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeitende, die in gutem Glauben Fehlverhalten melden. Seid versichert, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Anonymität von Hinweisgebern zu schützen!

Ermittlungsverfahren: Nach Eingang einer Meldung wird eine gründliche und unparteiische Untersuchung durch die Geschäftsleitung durchgeführt. Wir bemühen uns um ein faires und unvoreingenommenes Verfahren und respektieren dabei die Rechte aller Beteiligten.

Nachfassende Kommunikation: Hinweisgeber werden im gesetzlich zulässigen und geforderten Umfang über das Ergebnis der Untersuchung informiert, wobei die Vertraulichkeit aller Beteiligten gewahrt bleibt.

Eure Rolle: Wir ermutigen alle Mitarbeitenden, wachsam zu sein und alle Fälle von Fehlverhalten zu melden. Ihr Engagement für die Einhaltung der höchsten ethischen Standards trägt wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Die Einführung des Meldesystems unterstreicht unser Engagement für einen Arbeitsplatz, der auf Vertrauen, Integrität und Verantwortlichkeit beruht. Wir danken Euch für Eure Mitarbeit und Euer Engagement bei der Wahrung unserer gemeinsamen Werte.

Sollten Fragen oder Bedenken bezüglich des Meldesystems bestehen, könnt Ihr Euch gerne an die Geschäftsleitung wenden. Wir danken Euch für Euer anhaltendes Engagement in de

Mit freundlichen Grüßen,

Die Geschäftsleitung